Wat is verzuimmanagement?

Verzuimmanagement omvat alle inspanningen die een bedrijf levert om ziekteverzuim te voorkomen, te beperken en de terugkeer van medewerkers naar hun werk te bevorderen. Het doel is niet alleen om snel in te grijpen bij ziekte. Het doel is ook om de oorzaken van verzuim aan te pakken en medewerkers weer optimaal inzetbaar te maken. Hierbij kan worden gedacht aan het verbeteren van de werkdruk, het bieden van ondersteuning bij stress en het creëren van een gezonde werkomgeving.

De link tussen verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid richt zich op het ondersteunen van medewerkers in hun fysieke en mentale gezondheid, ontwikkeling en werkplezier gedurende hun hele loopbaan. Wanneer medewerkers duurzaam inzetbaar zijn, is de kans op verzuim kleiner en is het eenvoudiger om medewerkers terug te laten keren na een periode van ziekte.

Een effectief verzuimmanagementbeleid houdt rekening met de verschillende factoren die invloed hebben op het welzijn van medewerkers. Denk hierbij aan werkdruk, werk-privébalans, mentale gezondheid en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Door deze factoren te adresseren, vergroot je de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en houd je grip op verzuim.

Hoe krijg je grip op verzuim?

1. Preventieve maatregelen
Voorkomen is beter dan genezen. Het investeren in preventieve maatregelen zoals gezondheidsprogramma’s, ergonomisch ingerichte werkplekken en trainingen op het gebied van stressmanagement en werk-privébalans helpt verzuim te voorkomen. Daarnaast vergroot een periodieke inzetbaarheidsscan, zoals de DIX van TNO, de bewustwording van medewerkers over hun eigen gezondheid en welzijn.

2. Inzicht in verzuimgegevens
Om grip te krijgen op verzuim is het belangrijk om inzicht te hebben in de verzuimcijfers en -oorzaken binnen je organisatie. Analyseer welke factoren bijdragen aan het verzuim en bekijk of er terugkerende patronen zijn. Dit inzicht stelt je in staat om gerichte maatregelen te nemen om het verzuim te verminderen.

3. Persoonlijke ondersteuning
Iedere medewerker is anders, en dat geldt ook voor de redenen van verzuim. Persoonlijke begeleiding is daarom essentieel om medewerkers te ondersteunen bij hun terugkeer naar het werk. Bespreek met de medewerker wat zij nodig hebben om duurzaam inzetbaar te blijven en bied interventies op maat aan, zoals coaching, e-learningmodules of fysieke trainingen.

4. Creëer een cultuur van openheid
Een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig voelen om hun zorgen en uitdagingen te bespreken, draagt bij aan een lagere drempel om problemen in een vroeg stadium te signaleren. Zorg ervoor dat leidinggevenden en HR-professionals openstaan voor gesprekken over werkdruk, stress en persoonlijke uitdagingen. Een cultuur van openheid maakt het gemakkelijker om tijdig in te grijpen en de inzetbaarheid van medewerkers te waarborgen.

De rol van duurzame inzetbaarheid in verzuimmanagement

Duurzame inzetbaarheid is een langdurige strategie die zich richt op het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers. Door medewerkers te ondersteunen in hun gezondheid, groei en werkplezier, kun je verzuim structureel verminderen. Dit vraagt om een geïntegreerde aanpak waarin gezondheid, werk-privébalans, motivatie en ontwikkeling centraal staan. Wanneer medewerkers bewust bezig zijn met hun eigen duurzame inzetbaarheid, zijn zij beter in staat om signalen van overbelasting of stress op tijd te herkennen. Dit maakt het mogelijk om preventieve maatregelen te nemen en uitval te voorkomen.

Grip krijgen op verzuim begint dus bij het inzetten op duurzame inzetbaarheid. Door te investeren in je medewerkers, voorkom je uitval en bevorder je een productieve en betrokken werkomgeving. Wist je dat Hobp een effectieve en meetbare aanpak biedt waarmee je verzuim binnen jouw organisatie structureel kunt verminderen?