Wat is roze verzuim?

Roze verzuim verwijst naar medewerkers die wel op hun werk zijn, maar niet volledig productief meedraaien. Door stress, demotivatie, privéproblemen of een onveilige werksfeer functioneren ze op 50, 60 of 80% van hun kunnen. Deze medewerkers melden zich niet ziek, maar presteren wel op een lager niveau. Ze doen hun werk, maar met minder focus, minder energie en minder impact. En dat heeft grote gevolgen voor je organisatie! Waar kan dit aan liggen?

👉 Stress en hoge werkdruk 
👉 Gebrek aan motivatie of betrokkenheid
👉 Privéproblemen zoals mantelzorg, financiële zorgen of relatieproblemen
👉 Mentale of fysieke klachten die niet ernstig genoeg zijn voor een ziekmelding
👉 Onveiligheid op de werkvloer of een verstoorde werkcultuur

Hoeveel kost roze verzuim je organisatie?

Een medewerker die structureel op 80% presteert, betekent dat je 20% van hun loonkosten verspilt. Dit lijkt misschien klein, maar tel dat eens op over je hele organisatie:

💰 Heb je vijf medewerkers met 20% productiviteitsverlies? Dan komt dat overeen met één volledige FTE die je ongemerkt ‘kwijtraakt’. Bij tien medewerkers is dat al twee FTE.
💰 Deze onzichtbare verspilling kan oplopen tot tienduizenden euro’s per jaar aan loonkosten die geen rendement opleveren. En dat is alleen nog maar het financiële aspect.

Naast het financiële aspect vergroot roze verzuim ook de werkdruk voor andere collega’s, zorgt het voor meer fouten, verlaagt het de kwaliteit van de output en kan op termijn leiden tot écht langdurig verzuim of verloop.

Waarom zien veel bedrijven roze verzuim niet?

Het grote probleem met roze verzuim is dat het niet wordt gemeten. Traditionele HR-tools en verzuimregistratiesystemen kijken vooral naar ziekteverzuim, maar niet naar de inzetbaarheid van medewerkers die fysiek aanwezig zijn. Hierdoor blijven deze problemen vaak onder de radar. En als bedrijven wel meten, dan gebeurt dat te kortzichtig: ze kijken naar 1 aspect van inzetbaarheid, zoals werkgeluk (MTO) of vitaliteit (PMO), maar duurzame inzetbaarheid omvat veel meer dan dat. Zoals je in het begin hebt gelezen kunnen ook factoren zoals een onveilige werksfeer, mantelzorg, geldzorgen, relatieproblemen, ouderschap of slecht leiderschap factoren zijn die roze verzuim, en dus verminderde inzetbaarheid veroorzaken. Als je deze factoren niet meet, dan zul je nooit volledig grip krijgen op het onzichtbare verzuim in je organisatie.

Waarom is het belangrijk om direct actie te ondernemen?

Veel bedrijven nemen pas actie als verzuimpercentages stijgen, als medewerkers uitvallen of als problemen daadwerkelijk zichtbaar worden op de werkvloer. Ze hebben een reactief verzuimbeleid en HR-beleid. Maar dan is het vaak al te laat. De schade is dan al opgelopen, en de kosten om het op te lossen zijn hoger dan wanneer je preventief had gehandeld. Daarnaast denken bedrijven dat het aannemen van nieuw talent de oplossing is. Ze spreken over personeelstekort, terwijl er al FTE’s in de organisatie rondlopen die niet optimaal inzetbaar zijn. Door roze verzuim te verminderen, vergroot je direct de inzetbaarheid van je huidige team en verminder je de noodzaak om extra personeel te werven.

💚 Minder FTE-tekort zonder dure wervingscampagnes
💚 Hogere productiviteit en betere resultaten
💚 Lagere loonkosten en minder verspilling
💚 Gezondere, meer betrokken medewerkers

De oplossing? De ‘verborgen lekken’ meten en dichten!

Wij geloven we dat je pas grip krijgt op personeelsuitdagingen als je écht inzicht hebt in wat er speelt. In plaats van te focussen op de ‘war for talent’ en pas te reageren op problemen als ze zichtbaar worden, is het slimmer om eerst te achterhalen hoeveel verborgen verzuim er binnen je eigen organisatie is en hoe problemen ontstaan. Met Hobp leggen we dit onzichtbare verzuim bloot, zodat je direct actie kunt ondernemen om de productiviteit en inzetbaarheid te verhogen. Hoe doen we dat? Met 4 simpele, maar effectieve tools – mede ontwikkeld en wetenschappelijk gevalideerd door TNO.

✔️ DIX-scan: We meten álle genoemde factoren die de inzetbaarheid van je medewerkers beïnvloeden, samen met TNO.
✔️ Rapportage: Je ontvangt een gedetailleerd overzicht van waar de risico’s liggen en hoeveel FTE je ongemerkt verliest.
✔️ Interventies: Medewerkers krijgen direct toegang tot gerichte ondersteuning, zoals coaching en e-learnings.
✔️ KoBaDi-berekening: We berekenen exact hoeveel loonkosten je verspilt en wat je kunt besparen met gerichte verbeteringen.