Verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid: Grip op verzuim

Geplaatst door Amy op 2 - 10 - 2024 in #verzuimmanagament

Ziekteverzuim is een veelvoorkomend probleem binnen organisaties, met hoge kosten en druk op de werkvloer als gevolg. Verzuimmanagement speelt daarom een cruciale rol in het gezond houden van medewerkers en het succesvol runnen van een bedrijf. Een effectieve verzuimaanpak gaat echter verder dan alleen het oplossen van kortetermijnproblemen. Duurzame inzetbaarheid is de sleutel tot het verminderen van verzuim op de lange termijn en het creëren van een veerkrachtige organisatie.

Wat is verzuimmanagement?

Verzuimmanagement omvat alle inspanningen die een bedrijf levert om ziekteverzuim te voorkomen, te beperken en de terugkeer van medewerkers naar hun werk te bevorderen. Het doel is niet alleen om snel in te grijpen bij ziekte. Het doel is ook om de oorzaken van verzuim aan te pakken en medewerkers weer optimaal inzetbaar te maken. Hierbij kan worden gedacht aan het verbeteren van de werkdruk, het bieden van ondersteuning bij stress en het creëren van een gezonde werkomgeving.

De link tussen verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid richt zich op het ondersteunen van medewerkers in hun fysieke en mentale gezondheid, ontwikkeling en werkplezier gedurende hun hele loopbaan. Wanneer medewerkers duurzaam inzetbaar zijn, is de kans op verzuim kleiner en is het eenvoudiger om medewerkers terug te laten keren na een periode van ziekte.

Een effectief verzuimmanagementbeleid houdt rekening met de verschillende factoren die invloed hebben op het welzijn van medewerkers. Denk hierbij aan werkdruk, werk-privébalans, mentale gezondheid en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Door deze factoren te adresseren, vergroot je de duurzame inzetbaarheid van medewerkers en houd je grip op verzuim.

Hoe krijg je grip op verzuim?

1. Preventieve maatregelen
Voorkomen is beter dan genezen. Het investeren in preventieve maatregelen zoals gezondheidsprogramma’s, ergonomisch ingerichte werkplekken en trainingen op het gebied van stressmanagement en werk-privébalans helpt verzuim te voorkomen. Daarnaast vergroot een periodieke inzetbaarheidsscan, zoals de DIX van TNO, de bewustwording van medewerkers over hun eigen gezondheid en welzijn.

2. Inzicht in verzuimgegevens
Om grip te krijgen op verzuim is het belangrijk om inzicht te hebben in de verzuimcijfers en -oorzaken binnen je organisatie. Analyseer welke factoren bijdragen aan het verzuim en bekijk of er terugkerende patronen zijn. Dit inzicht stelt je in staat om gerichte maatregelen te nemen om het verzuim te verminderen.

3. Persoonlijke ondersteuning
Iedere medewerker is anders, en dat geldt ook voor de redenen van verzuim. Persoonlijke begeleiding is daarom essentieel om medewerkers te ondersteunen bij hun terugkeer naar het werk. Bespreek met de medewerker wat zij nodig hebben om duurzaam inzetbaar te blijven en bied interventies op maat aan, zoals coaching, e-learningmodules of fysieke trainingen.

4. Creëer een cultuur van openheid
Een werkomgeving waarin medewerkers zich veilig voelen om hun zorgen en uitdagingen te bespreken, draagt bij aan een lagere drempel om problemen in een vroeg stadium te signaleren. Zorg ervoor dat leidinggevenden en HR-professionals openstaan voor gesprekken over werkdruk, stress en persoonlijke uitdagingen. Een cultuur van openheid maakt het gemakkelijker om tijdig in te grijpen en de inzetbaarheid van medewerkers te waarborgen.

De rol van duurzame inzetbaarheid in verzuimmanagement

Duurzame inzetbaarheid is een langdurige strategie die zich richt op het welzijn en de ontwikkeling van medewerkers. Door medewerkers te ondersteunen in hun gezondheid, groei en werkplezier, kun je verzuim structureel verminderen. Dit vraagt om een geïntegreerde aanpak waarin gezondheid, werk-privébalans, motivatie en ontwikkeling centraal staan. Wanneer medewerkers bewust bezig zijn met hun eigen duurzame inzetbaarheid, zijn zij beter in staat om signalen van overbelasting of stress op tijd te herkennen. Dit maakt het mogelijk om preventieve maatregelen te nemen en uitval te voorkomen.

Grip krijgen op verzuim begint dus bij het inzetten op duurzame inzetbaarheid. Door te investeren in je medewerkers, voorkom je uitval en bevorder je een productieve en betrokken werkomgeving. Wist je dat Hobp een effectieve en meetbare aanpak biedt waarmee je verzuim binnen jouw organisatie structureel kunt verminderen?

Eenvoudig en meetbaar verzuimmanagement met Hobp

Hobp biedt een geïntegreerd platform om duurzame inzetbaarheid en verzuimmanagement binnen je organisatie te verbeteren. Onze wetenschappelijk onderbouwde methode in samenwerking met TNO helpt bedrijven om inzicht te krijgen in de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers en biedt gerichte interventies om verzuim te voorkomen en te verminderen.

Met de Duurzame InzetbaarheidsIndex (DIX) krijgen medewerkers inzicht in hun eigen inzetbaarheid en worden zij gestimuleerd om actief te werken aan hun gezondheid en welzijn. Op basis van de scanresultaten stelt Hobp een persoonlijk groeiplan op voor elke medewerker, inclusief gerichte interventies en trainingen. Via ons platform krijg je als werkgever 24/7 inzicht in de voortgang en impact van de gekozen interventies, waardoor je grip krijgt op verzuim binnen jouw organisatie.

Daarnaast biedt Hobp een kosten-batenanalyse waarmee je de financiële impact van duurzame inzetbaarheid op bedrijfsniveau kunt berekenen. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger om te investeren in de gezondheid van je medewerkers, maar ook om de zakelijke voordelen van verzuimmanagement inzichtelijk te maken!

Wil je meer weten over hoe Hobp jouw organisatie kan helpen bij verzuimmanagement en duurzame inzetbaarheid? Neem dan contact met ons op of vraag een gratis demo aan!

Image